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國立臺灣海洋大學人事室
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人員及業務職掌
人員及業務職掌
職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
主任 李孔文 1150 黃慧琴(1151)
羅碧萍(1156)
  • 綜理人事業務

                 第一組

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組長 黃慧琴 1151 黎婉玉(1159)
傅彥鈞(1154)
  • 督導第一組業務
  • 本校組織規程、教職員員額編制之擬議及報部
  • 彙辦本室相關會議工作報告
  • 彙辦人事業務績效考核書面報告
  • 督辦科技部及建教合作案人事費會核
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
專員 黎婉玉 1159 傅彥鈞(1154)
曾秀萍(1155)
  • 教師評審委員會相關業務
  • 教師聘任、合聘、借調、敘薪、升等及送審業務
  • 教師升等、續聘相關業務
  • 講座、特聘及名譽教授之聘任
  • 教師兼任學術行政主管之聘任作業
  • 教師薪津異動之通知
  • 專任教師評鑑、助教考核事宜
  • 兼任教師兼課事宜
  • 校長遴選等相關業務
  • 資料提供-月底前完成教師名冊及各系所員額一覽表
  • 科技部及建教合作案人事費會核(教職員部分)
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組員 傅彥鈞 1154 黎婉玉(1159)
曾秀萍(1155)
  • 職員任免、職務歸系、陞遷、送審、核薪、報到及公教人員人事管理資訊系統任免資料管理及維護
  • 新聘教師相關業務
  • 身心障礙及原住民之進用管控事宜
  • 教職員兼職事項
  • 本校校務會議所設法規委員會之全校性法規整理等相關業務
  • 主管交接典禮相關業務
  • 資料提供-月底前完成當月行政人力配置、現有職員名冊、職員員額及現有人數編制、職員缺額明細報表
  • 科技部及建教合作案人事費會核(教職員部分)
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
行政組員 曾秀萍 1155 陳璟美(2141)
傅彥鈞(1154)
  • 校務基金專案工作人員之進用、報到、核薪、試用考核、年終考核、離職及核發證明等事宜
  • 本室服務學習助理之彙報與管理等事宜
  • 教職員工服務證、職名章之製發
  • 資料提供-專案工作人員人數
  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表
  • 彙整人事異動單及造冊
  • 軍訓教官調、派任通知
  • 辦理教職員兼課事項
  • 辦理兼任教師兼課發函同意及造冊事宜
  • 本室網頁維護及更新
  • 本室資訊相關業務
  • 專業證照登錄登記列管
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
行政組員 陳璟美 2141 曾秀萍(1155)
傅彥鈞(1154)
  • 行政單位研究計畫助理之進用、異動、離職及核發證明等事宜
  • 資料提供-計畫助理名冊及人數
  • 研究計畫案及建教合作案人事費會核(專任計畫助理部分)
  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表
  • 其他臨時交辦事項

 

                 第二組

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組長

羅碧萍(留職停薪)

1156

 

  • 督導第二組業務
  • 每月10日前報送WebHR待遇系統
  • 會核教職員工薪資資料
  • 會核鐘點費(含進修)及導師費
  • 退休撫卹遺族三節照護事項(含志工)
  • 退休人員聯誼會業務
  • 教師申訴評議委員會業務
  • 春節團拜
  • 年終聯誼餐會
  • 兼辦政風業務
  • 公職人員財產申報事宜
  • 國科會及建教合作案人事費會核


職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組員 吳彩鳳 1152 張嘉芳(1158)
王柏涵(2140)
  • 辦理公教人員保險及全民健康保險等相關業務
  • 辦理教職員差勤管理、出國案及不休假加班費等相關業務
  • 教職員休假旅遊補助及國民旅遊卡等相關業務
  • 教職員婚、喪、生育、子女教育(人事管理資訊系統親屬之資料維護)及健康檢查等各項補助費等相關業務
  • 公教員工住院慰問金及因公傷殘死亡慰問金等相關業務
  • 因公派員出國考察、訪問、出席國際會議、競賽及進修、研究、實習計畫等相關業務
  • 教職員工中央福利、住宅輔貸、本室財產、物品管理及交通費之協辦等相關業務
  • 教職員工生日禮券、教師節茶會簽辦、請購及核發等相關業務
  • 即時上網填報校長差假紀錄表、每月上網登錄公務人員赴大陸地區人員統計表及每年4月上網報送上年度因公死亡或傷殘慰問金統計表等相關業務
  • 每週三列印上週差勤異常資料,每月訪查各單位
  • 科技部及建教合作案會核相關業務
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組員 謝佳芸 1153 王柏涵(2140)
張嘉芳(1158)
  • WebHR系統資料報送、管理及維護
  • 每月10日前報送公教人員退休、撫卹人數
  • 每月15日製作及繳納公教人員退撫基金
  • 資料提供-退休、撫卹教職員名冊辦理退休人員於WebHR轉入退離資料
  • 協助計算個人退休金說明
  • 退休、撫卹案申辦
  • 查核支領月退休人員資料,以符合發放退休金及三節慰問金規定
  • 職員研習、訓練、進修事項
  • 教職員各項證明之開立
  • 終身學習後台資料維護及協助各單位學習資料登錄
  • 每月10日前報送本校通過英檢人數統計表
  • 每月下載終身學習成績轉入WebHR訓練進修資料
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 其他臨時交辦事項

 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
組員 王柏涵 2140 張嘉芳(1158)
謝佳芸(1153)
  • 資料提供-每月月底彙整本室同仁提供之教師人數及名冊、教師人力配置情形表、職員員額及現有人數編制、行政人力配置、職員缺額明細、教職員留職停薪、教授休假研究與教師出國研究進修名冊、專案助理人數等報表
  • 職員人事評議委員會相關業務
  • 辦理特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎之遴選事宜
  • 辦理各委員會遴選事宜
  • 每月特聘教授、學術優良教師獎助金發放通知事項
  • 教師年資加薪(年功加俸)
  • 職員考績事項
  • 職員獎懲事項
  • 教師講學、研究、進修及教授休假研究(國科會短期研究案)
  • 資深優良教師及在本校任職10-40年教職員工獎勵案
  • 總統三節慰問金案
  • 辦理教職員通訊錄
  • 科技部及建教合作案人事費會核
  • 其他臨時交辦事項


 

職稱 姓名 分機號碼 職務代理人
行政組員 張嘉芳 1158 謝佳芸(1153)
吳彩鳳(1152)
  • 辦理全校技工友、海研二號、專案工作人員、計畫助理及專案教師等人員勞保、健保及勞工退休金提繳相關業務:
  • (1) 勞保、健保之加保、退保及薪資調整業務。
    (2) 勞工退休金提繳、停繳及自提比率調整業務(不含海研二號及專案教師)。
    (3) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費帳務登錄、請款及核銷作業。
    (4) 每月人事費印領清冊會核。
    (5) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費之溢繳退費與短繳補扣。
    (6) 勞保費、健保費、健保補充保費及勞工退休金提繳費年度繳費證明製發。
  • 二代健保相關業務(勞健保部分)。
  • 教職員工交通補助費年度總檢及申請、停發會核作業;連續請假扣除交通費計算及動態通知。
  • 本室公文收發事項。
  • 本校教職員工文康活動(含社團、休閒旅遊活動)相關事項
  • 其他臨時交辦事項。