Your browser does not support JavaScript!
國立臺灣海洋大學人事室
國立臺灣海洋大學人事室
繁體
首頁 > 關於人事室 > 人員及業務職掌
人員及業務職掌

 

職稱:主任

姓名:李孔文

分機:1150

E-mail: kungwen0305@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

黃慧琴(1151)

劉敏江(1156)

  • 綜理人事業務


第一組

職稱:組長

姓名:黃慧琴

分機:1151

E-mail: zin@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

黎婉玉(1159)

魏榮廷(1154)

  • 督導第一組業務

  • 本校組織規程、教職員員額編制之擬議及報部

  • 彙辦本室相關會議工作報告

  • 彙辦人事業務績效考核書面報告

  • 督辦科技部及建教合作案人事費會核

  • 其他臨時交辦事項


職稱:專員

姓名:黎婉玉

分機:1159

E-mail: wy829@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

魏榮廷(1154)

曾秀萍(1155)

  • 教師評審委員會相關業務

  • 教師聘任、合聘、借調、敘薪、升等及送審業務

  • 教師升等、續聘相關業務

  • 講座、特聘及名譽教授之聘任

  • 教師兼任學術行政主管之聘任作業

  • 教師薪津異動之通知

  • 專任教師評鑑、助教考核事宜

  • 兼任教師兼課事宜

  • 校長遴選等相關業務

  • 資料提供-月底前完成教師名冊及各系所員額一覽表

  • 科技部及建教合作案人事費會核(教職員部分)

  • 其他臨時交辦事項


職稱:組員

姓名:魏榮廷

分機:1154

E-mail: jung@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

黎婉玉(1159)

曾秀萍(1155)

  • 校務基金專案工作人員之進用、報到、核薪、試用考核、年終考核、離職及核發證明等事宜

  • 教職員工服務證、職名章之製發

  • 資料提供-專案工作人員人數

  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表、人事異動單及造冊

  • 軍訓教官調、派任通知

  • 勞資會議

  • 辦理教職員兼課事項

  • 辦理兼任教師兼課發函同意及造冊事宜

  • 科技部及建教合作案人事費會核(教職員部分)

  • 其他臨時交辦事項


職稱:行政組員

姓名:曾秀萍

分機:1155

E-mail: z0183@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

陳璟美(2141)

魏榮廷(1154)

  • 職員任免、職務歸系、陞遷、送審、報到及公教人員人事管理資訊系統任免資料管理及維護

  • 身心障礙及原住民之進用管控事宜

  • 本校校務會議所設法規委員會之全校性法規整理等相關業務

  • 主管交接典禮相關業務

  • 資料提供-月底前完成當月行政人力配置、現有職員名冊、職員員額及現有人數編制、職員缺額明細報表

  • 科技部及建教合作案人事費會核(教職員部分)

  • 本室服務學習助理之彙報與管理等事宜

  • 本室網頁維護、更新及資訊相關業務

  • 其他臨時交辦事項


職稱:行政組員

姓名:陳璟美

分機:2141

E-mail: vicky0410@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

曾秀萍(1155)

魏榮廷(1154)

  • 行政單位研究計畫助理之進用、異動、離職及核發證明等事宜

  • 資料提供-計畫助理名冊及人數

  • 研究計畫案及建教合作案人事費會核(專任計畫助理部分)

  • 教職員兼職事項

  • 彙整人力資料-1組每月各類人力報表

  • 其他臨時交辦事項


第二組

職稱:組長

姓名:劉敏江

分機:1156

E-mail: ntou0217@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

王柏涵(2140)

謝佳芸(1153)

  • 督導第二組業務

  • 教職員工薪資待遇業務

  • 違反學術倫理相關業務

  • 教師申訴評議委員會、職員申訴、性平申訴相關業務

  • 退休撫卹遺族三節照護事項(含志工)

  • 春節團拜、年終聯誼餐會、退休人員聯誼會業務

  • 兼辦政風業務(含公職人員財產申報事宜、陳情檢舉相關業務)

  • 員工協助方案相關業務

  • 獎助生及兼任助理相關業務。

  • 實物代金免稅扣除額業務。

  • 會核鐘點費(含進修)及導師費、國科會及建教合作案人事費

  • 每月10日前報送WebHR待遇系統

  • 其他臨時交辦事項


職稱:組員

姓名:簡巧縈

分機:1152

E-mail: joy520138@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

謝佳芸(1153)

張嘉芳(1158)

  • 辦理公教人員保險及全民健康保險等相關業務

  • 辦理教職員差勤管理、出國案及不休假加班費等相關業務

  • 教職員休假旅遊補助及國民旅遊卡等相關業務

  • 教職員婚、喪、生育、子女教育(人事管理資訊系統親屬之資料維護)及健康檢查等各項補助費等相關業務

  • 公教員工住院慰問金及因公傷殘死亡慰問金等相關業務

  • 因公派員出國考察、訪問、出席國際會議、競賽及進修、研究、實習計畫等相關業務

  • 教職員工中央福利、住宅輔貸、本室財產、物品管理及交通費之協辦等相關業務

  • 教職員工生日禮券、教師節茶會簽辦、請購及核發等相關業務

  • 即時上網填報校長差假紀錄表、每月上網登錄公務人員赴大陸地區人員統計表及每年4月上網報送上年度因公死亡或傷殘慰問金統計表等相關業務

  • 每週三列印上週差勤異常資料,每月訪查各單位

  • 科技部及建教合作案會核相關業務

  • 其他臨時交辦事項


職稱:組員

姓名:謝佳芸

分機:1153

E-mail: jyhsieh@email.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

王柏涵(2140)

張嘉芳(1158)

  • WebHR系統資料報送、管理及維護

  • 每月10日前報送公教人員退休、撫卹人數

  • 每月15日製作及繳納公教人員退撫基金

  • 資料提供-退休、撫卹教職員名冊辦理退休人員於WebHR轉入退離資料

  • 協助計算個人退休金說明

  • 退休、撫卹案申辦

  • 查核支領月退休人員資料,以符合發放退休金及三節慰問金規定

  • 職員研習、訓練、進修事項

  • 教職員各項證明之開立

  • 終身學習後台資料維護及協助各單位學習資料登錄

  • 每月10日前報送本校通過英檢人數統計表

  • 每月下載終身學習成績轉入WebHR訓練進修資料

  • 科技部及建教合作案人事費會核

  • 其他臨時交辦事項


職稱:組員

姓名:王柏涵

分機:2140

E-mail: wbhbrian@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

張嘉芳(1158)

謝佳芸(1153)

  • 資料提供-每月月底彙整本室同仁提供之教師人數及名冊、教師人力配置情形表、職員員額及現有人數編制、行政人力配置、職員缺額明細、教職員留職停薪、教授休假研究與教師出國研究進修名冊、專案助理人數等報表

  • 職員人事評議委員會相關業務

  • 辦理特聘教授、學術優良教師、產學研究成就獎之遴選事宜

  • 辦理各委員會遴選事宜

  • 每月特聘教授、學術優良教師獎助金發放通知事項

  • 教師年資加薪(年功加俸)

  • 職員考績事項

  • 職員獎懲事項

  • 教師講學、研究、進修及教授休假研究(國科會短期研究案)

  • 資深優良教師及在本校任職10-40年教職員工獎勵案

  • 總統三節慰問金案

  • 辦理教職員通訊錄

  • 科技部及建教合作案人事費會核

  • 其他臨時交辦事項


職稱:行政組員

姓名:張嘉芳

分機:1158

E-mail: z0231@mail.ntou.edu.tw

職務代理人(分機)

謝佳芸(1153)
簡巧縈(1152)

  • 辦理全校技工友、海研二號、專案工作人員、計畫助理及專案教師等人員勞保、健保及勞工退休金提繳相關業務:

(1) 勞保、健保之加保、退保及薪資調整業務。

(2) 勞工退休金提繳、停繳及自提比率調整業務(不含海研二號及專案教師)。

(3) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費帳務登錄、請款及核銷作業。

(4) 每月人事費印領清冊會核。

(5) 勞保費、健保費及勞工退休金提繳費之溢繳退費與短繳補扣。

(6) 勞保費、健保費、健保補充保費及勞工退休金提繳費年度繳費證明製發。

  • 二代健保相關業務(勞健保部分)。

  • 教職員工交通補助費年度總檢及申請、停發會核作業;連續請假扣除交通費計算及動態通知。

  • 本室公文收發事項。

  • 本校教職員工文康活動(含社團、休閒旅遊活動)相關事項

  • 其他臨時交辦事項。